Un bracelet cashless est un bracelet équipé d’une puce RFID ou NFC permettant aux participants d’un événement de payer sans argent liquide ni carte bancaire.
Il est souvent utilisé dans :
Le principe :
- Le participant crédite son bracelet (en ligne ou sur place)
- Il règle aux bars, stands ou boutiques via un terminal
- Les transactions sont centralisées dans un logiciel de gestion
👉 Techniquement, on parle de RFID événementielle, pas simplement d’un bracelet “sans contact”.
Combien coûte un bracelet cashless ?
C’est la question clé — et là, beaucoup de contenus restent vagues.
Le coût dépend de plusieurs éléments :
1. Coût du support (bracelet physique)
- Bracelet tissu RFID personnalisé : 0,50 € à 1 €
- Bracelet silicone RFID : 0,60 € à 1,20 €
- Carte RFID : 0,50 € à 1 €
Variables :
- Volume commandé
- Personnalisation
- Type de puce
- Délais
2. Coût logiciel
Quand on parle de coût d’un bracelet cashless, le prix du support RFID n’est qu’une partie du budget.
Le modèle économique du prestataire est souvent le vrai facteur déterminant.
Il existe principalement deux approches : le modèle au forfait et le modèle à la commission.
1️⃣ Modèle au forfait (licence fixe)
🔎 Comment ça fonctionne ?
L’organisateur paie un montant fixe pour l’événement, qui inclut généralement :
- Licence d’utilisation de la solution cashless
- Accès au back-office
- Paramétrage
- Support technique
- Parfois le matériel (en option)
Estimation entre 500 € à 900 €.
Le coût ne dépend pas directement du chiffre d’affaires réalisé.
✅ Avantages
1. Visibilité budgétaire totale
Tu connais ton coût à l’avance, indépendamment des ventes.
2. Rentable pour les gros événements
Plus ton chiffre d’affaires est élevé, plus le modèle devient intéressant.
3. Marges préservées
Pas de pourcentage sur chaque transaction → meilleure rentabilité si forte consommation.
4. Image premium
Souvent associé à des solutions structurées, adaptées aux festivals et événements sportifs importants.
❌ Inconvénients
1. Investissement initial plus élevé
Le forfait peut sembler important pour un petit événement.
2. Risque en cas de faible fréquentation
Si les ventes sont décevantes, le coût reste identique.
3. Moins flexible pour les petits formats
Peu adapté aux événements à faible volume ou ponctuels.
2️⃣ Modèle à la commission
🔎 Comment ça fonctionne ?
Le prestataire prélève un pourcentage sur les transactions réalisées via les bracelets cashless.
Il peut y avoir :
- 0 € ou peu de frais fixes
- Un pourcentage de 1 % à 5 % selon les acteurs
- Parfois des frais complémentaires (matériel, support terrain)
✅ Avantages
1. Faible barrière à l’entrée
Peu ou pas de coût initial → idéal pour tester le cashless.
2. Alignement sur la performance
Si ton chiffre d’affaires est faible, ton coût baisse proportionnellement.
3. Adapté aux petits événements
Associations, événements locaux, premières éditions.
❌ Inconvénients
1. Coût élevé sur gros volumes
Sur un festival générant 500 000 € de CA, 3 % représentent 15 000 €.
2. Moins prévisible à long terme
Difficile d’anticiper le coût final exact.
3. Marges réduites
La commission impacte directement la rentabilité des bars/restauration.
Frais bancaires
En règle générale, la plupart des prestataires du marché appliquent soit des tarifs forfaitaires autour de 1,20 € par participant, soit des commissions globales comprises entre 1 % et 2 % par transaction, souvent variables selon le volume ou l’événement.
Et ceci, bien évidemment ne comprend pas le matériel (TPE, PDA, bracelets RFID), le support technique sur site, les frais de transaction bancaires, l’exploitation et la maintenance et la personnalisation (bracelets, cartes, design).
👉 Chez Easytransac, nous avons fait le choix inverse : des taux clairs, transparents et parmi les plus bas du marché, sans abonnement ni frais cachés.
Les taux sont fixes, transparents et sans engagement :
- Paiement cashless sur site (bracelet, carte ou CB) → 0,55 % + 0,07 € par transaction→ Taux unique, sans abonnement ni frais cachés.
- Recharge cashless en ligne (via site internet) → 0,8 % + 0,10 € par rechargement → Application directe sur le montant crédité.
Les commissions Easytransac sont simples et 100 % transparentes, sans minimum mensuel, sans frais additionnels et sans surprise.
Coût global moyen (exemple concret)
- Support technique sur site : à partir de 500 € / jour / technicien.
- Connexion réseau / Wi-Fi sécurisé : avoir son propre réseau wifi est recommandé.
- Gestion des remboursements, clôture et reporting dans le backoffice : simplicité des clôtures de caisse, gestion des stocks produits vendus, contrôle du CA en live, contrôle des chargements cashless en live. Gestion des remboursements : extraction d’un fichier XML au format SEPA permettant les virements en masse auprès des festivaliers.
Exemple concret : un festival de 5 000 participants
Prenons un exemple réaliste :
- 5 000 participants
- Dépense moyenne par personne : 40 €
- Panier moyen (rechargement cashless) : 50 € par transaction
- Soit un chiffre d’affaires global d’environ 200 000 €
Full cashless (100 % bracelets ou cartes)
Dans ce modèle, tous les participants utilisent un bracelet RFID pour recharger et payer.
Les principaux coûts à prévoir :
- 5 000 bracelets à environ 0.70 € pièce → 3 500 €
- 40 terminaux (en full cashless) loués 70 € chacun → 2 800 €
- Licence plateforme + back-office pour 2 jours → 900 €
- Support technique sur site (1 technicien pendant 2 jours) → 1 000 €
- Recharge en point de vente (75%) : env. 825€
- Recharges en ligne (25%) : env. 250€
➡️ Total brut : 9 275 € HT
Contrairement à la majorité de nos concurrents, nous ne prélevons aucun pourcentage / frais à l'activation des supports ou à la transaction.
Nous activons des frais à la demande des organisateurs mais ces derniers entrent directement dans votre Chiffre d'Affaires. Si vous activez 4000 supports Cashless avec des frais d'activation à 1,50 € par festivalier, vous récoltez déjà 6000,00 € + le solde résiduel non réclamé à l'issue du festival ...
=> Votre solution est autofinancée et peut même vous rapporter des revenus complémentaires. (C'est le cas dans + de 95 % des festivals qui remplissent leur jauge initiale.
Ce qui donnerait :
- Frais d’activation exemple 1.50 € par demande, en moyenne 90 % des participants → 6000 € de recettes pour l’organisateur.
- Soldes non réclamés : environ 10 % des participants laissent un solde moyen de 2 €, soit + 1 000 € conservés.
💰 Coût net réel pour l’organisateur : environ 2275 € HT, soit 0,46 € par participant.
Conclusion : Pourquoi les organisateurs passent au bracelet cashless ?
1. Pour accélérer des ventes
Transactions 2 à 3 fois plus rapides qu’en espèces.
2. Pour traquer tout l'argent qui circule et avoir des données en temps réel
- Chiffre d’affaires par stand
- Panier moyen
- Heures de pic
3. Pour réduire es vols et erreurs
Moins de manipulation d’espèces.
4. Pour augmenter le panier moyen
Les études terrain montrent souvent une augmentation de 10 à 30 %.
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 60,000 clients, Easytransac capitalise sur une décennie d'expertise dans diverses solutions de paiement (vente à distance, ecommerce, vente de proximité, cashless, encaissement mobile…).
Easytransac est à la pointe de l'innovation dans l'écosystème des paiements électroniques et des solutions hybrides et cashless qui répondent aux exigences des e-commerçants, des professionnels de l'événementiel et des PME.
Notre plateforme simplifie les transactions et enrichit l'expérience utilisateur, grâce à une interface intuitive et un suivi en temps réel, tout en assurant la sécurité à chaque paiement.
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