Monétique Autonome ou Centralisée : Comment Choisir ?

Choisir le bon type de solution monétique pour votre entreprise peut être déterminant pour son bon fonctionnement et la satisfaction de vos clients. La monétique autonome et la monétique centralisée sont deux options courantes, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Dans cet article, nous allons explorer ces deux solutions pour vous aider à faire le meilleur choix.

Monétique Autonome

La monétique autonome fonctionne de manière indépendante, sans nécessiter de connexion à un système central pour chaque transaction.

Les transactions sont hébergées localement sur le terminal et sont remis en banque en fin de journée lors de l’appel bancaire appelée communément la télécollecte.

Les TPE sont connectés au réseau via une connexion IP ou 4G.

Pour Quelles Activités ?

La monétique autonome convient particulièrement aux petites entreprises, aux commerçants ambulants, aux marchés et aux professions libérales comme les médecins, pour une technologie fiable, simple et écononomique.

Les Avantages :

• Simplicité : Installation et utilisation simples, souvent plug-and-play. Plug-and-play signifie que les terminaux sont prêts à l'emploi immédiatement après avoir été connectés, sans besoin de configuration complexe. Cela facilite grandement l'installation et l'utilisation pour les utilisateurs non initiés.
• Mobilité : Idéale pour les commerçants ambulants et les petites entreprises qui se déplacent.

Les Inconvénients :

• Maintenance : Chaque terminal doit être mis à jour et entretenu individuellement.
• Gestion des Données : Les données de transaction sont stockées localement, ce qui peut compliquer la gestion pour les entreprises disposant de plusieurs terminaux. Vous ne disposez d’aucun outil back office permettant de vérifier la ventilation de vos transactions par établissements ou sociétés en temps réel.
• Impression des tickets : Pour des raisons de sécurité les tickets commerçants et les tickets de télécollecte doivent encore systématiquement être imprimés

 Coûts :

• Location Mensuelle : Les coûts varient en fonction des fournisseurs et des modèles de terminaux.
• Maintenance : Coûts potentiels liés à l’entretien et à la mise à jour de chaque terminal.
• On estime le coût pour un abonnement (location TPE Portable + Passerelle + Maintenance) avec une offre à hauteur de 15€ à 50€ HT par mois en fonction des modèles, des modes de connexions et des durées d'engagement contractuel.

Monétique Centralisée

La monétique centralisée est une technologie permettant de connecter tous les terminaux de votre parc monétique à un serveur sécurisé, facilitant ainsi la visualisation et la réconciliation comptable de vos transactions.

Pour Quelles Activités ?

La Monétique centralisée est idéale pour tous les commerçants disposant de plusieurs TPE sur un point de vente, ou d'un parc TPE répartie sur plusieurs points de vente.

Les Avantages:

• Gestion Centralisée : Toutes les transactions sont gérées depuis un point central, facilitant le suivi et la gestion.
• Mises à Jour : Les mises à jour et la maintenance peuvent être effectuées à distance pour tous les terminaux et logiciels
• Sécurité : Les transactions ne sont plus stockées localement sur le TPE mais enregistrées et sécurisées sur un serveur externalisé. Vos transactions ne sont pas perdues en cas de casse matériel.
• Mode dégradé : Les TPE peuvent continuer à fonctionner même en cas de défection réseau.
• Economie / Ecologie : Il n’est plus nécessaire de systématiquement imprimer les tickets commerçants et les tickets de télécollecte. Ces derniers sont accessibles depuis l’outil back office.
• Evolution : Les terminaux Android utilisés en monétique centralisée permettent l’utilisation d’applications privatives n’existant pas toujours en monétique autonome (Logiciel de caisse, Paiement N fois etc…).

Les Inconvénients:

• Dépendance : Nécessite une connexion constante au système central. En cas de panne, il existe un « mode dégradé », c’est à dire que le TPE peut fonctionner avec un serveur Offline. On définit cependant une limite de montant à ne pas dépasser avec le commerçant, puisqu’il n'y a pas de vérification et aucune demande d'autorisation lors de la transaction.

Coûts :

• Installation et Configuration : Souvent plus coûteuse en raison de l’infrastructure nécessaire.
• Location Mensuelle : Les coûts peuvent être plus élevés en fonction de la sophistication du système.
• On estime le coût pour un abonnement (location TPE Portable + Passerelle + Maintenance) avec une offre à hauteur de 30€ à 60€ HT par mois selon l’engagement de durée contractuel proposé par le prestataire monétique.

Si vous avez des questions, des projets ou bien des suggestions à faire pour cet article, n'hésitez pas à nous contacter juste ici.

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