Organiser un gala étudiant demande une logistique millimétrée : lieu, musique, sécurité, restauration… et surtout la gestion des paiements.
Entre la billetterie, le bar, le vestiaire et les animations, un système de paiement efficace est indispensable pour éviter les files d’attente et maximiser les ventes.
💡 De plus en plus d’associations étudiantes optent pour une solution cashless ou hybride pour gagner en rapidité et en sécurité.
1️⃣ Pourquoi le choix du système de paiement est crucial pour un gala étudiant
Lors d’un gala, chaque minute compte :
- Des files d’attente trop longues = des ventes perdues
- Une mauvaise gestion des espèces = risques d’erreurs, de vol, et de pertes
- Des moyens de paiement limités = des participants frustrés
Un bon système de paiement doit être simple, rapide et fiable, même avec un grand nombre de participants.
2️⃣ Les options possibles pour encaisser lors d’un gala étudiant
💳 Encaissement par carte bancaire et mobile
- Terminaux de paiement (TPE) acceptant CB, Apple Pay, Google Pay
- Encaissement en quelques secondes
- Idéal si vos invités paient principalement par carte
🎟️ Paiement cashless
- Utilisation de bracelets ou cartes préchargées
- Encaissement instantané, sans manipulation d’espèces
- Moins de files d’attente et plus de sécurité
🔄 Système hybride
- Combine le paiement par carte bancaire et le cashless
- Laisse le choix aux participants
- Convient aux événements de grande taille
3️⃣ Easytransac : la solution tout-en-un pour un gala étudiant réussi
Pour un gala étudiant, Easytransac propose un système de paiement clé en main :
- Application EasyPOS : encaissement CB, Apple Pay, Google Pay
- Mode cashless intégré : recharge sur place directement depuis un TPE
- Système hybride : carte bancaire + cashless sans contrainte
- Suivi en temps réel des ventes via un tableau de bord
- Fonctionne même avec une connexion limitée
💡 Exemple concret : lors d’événements étudiants, Easytransac a permis de réduire les files d’attente de plus de 20 % grâce au paiement cashless et aux TPE mobiles.
4️⃣ Mettre en place votre système de paiement pour un gala étudiant
- Planifier vos besoins (nombre de participants, points de vente, connexion internet)
- Choisir le mode de paiement : carte, cashless ou hybride
- Installer et tester les TPE et bornes de recharge
- Former vos bénévoles à l’encaissement
- Prévoir un plan B (batteries, connexion 4G)
✅ Conclusion
Un gala étudiant réussi passe par un système de paiement fluide.
En optant pour une solution comme Easytransac, vous profitez :
- D’un encaissement rapide
- D’un système cashless intégré
- D’une mise en place simple et sécurisée
🎓 Résultat : moins d’attente, plus de ventes, et une expérience optimisée pour vos invités.
🤝 Easytransac, votre partenaire événementiel
Déjà actif sur de nombreux événements culturels et sportifs, Easytransac confirme une nouvelle fois son expertise dans l’encaissement sur site, avec des solutions fiables, rapides à mettre en place et pensées pour les professionnels de l’événementiel.
Spécialiste des solutions monétiques, nous accompagnons les organisateurs événementiels avec :
▸ Des TPE haute performance (Terminaux Android fixes ou mobiles)
▸ Un système de caisses intégrées pour une gestion unifiée
▸ Le cashless pour digitaliser les espèces sur site
▸ Un système de contrôle d'accès, accréditations et CRM
▸ Des portails e-commerce sécurisés
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